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ABONA ERP

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SPEDITIONSMODUL

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AUFTRAGSVERWALTUNG

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LAGERVERWALTUNG

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MOBILE / APPS / API

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WEB-SHOP-INTEGRATION

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STAMMDATEN-MANAGEMENT

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FINANZBUCHHALTUNG

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BUSINESS INTELLIGENCE (BI)

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PERSONAL-MANAGEMENT

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CRM

Qualitätszertifikat

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Das Unternehmen ist nach dem Standard IDW PS 880 für Softwareentwicklung und Qualitätsmanagement zertifiziert.

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STANDART IN ABONA-ERP

Ein DMS (Dokumenten Management System) zum elektronischen Erfassen, Bearbeiten, Verwalten und Archivieren von Dokumenten wie E-Mails, Rechnungen, Verträgen etc.

The ABONA "All-In-One" Philosophy

Kein Wechseln mehr zwischen diversen Programmen. Und auch keine endlosen Excel-Listen, die sowieso nicht immer für jeden aktuell vorliegen. ABONA-ERP vereint die Verwaltung aller Unternehmensbereiche in einem einzigen System und auf neuesten Technologiestandards basierend.

Sämtliche betriebswirtschaftlichen Prozesse, gleich welcher Unternehmensgröße, werden somit ganzheitlich und ohne Schnittstellen komfortabel abgebildet. Materialbeschaffung, Einkauf, Produktion, Vertrieb und Verkauf, Lagerhaltung, Service und Support, Finanzwesen und Controlling - alle sind miteinander verknüpft. Transparent für alle Mitarbeiter in Echtzeit verfügbar.

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SPEDITIONSMODUL

Erweitern Sie Ihre Logistik mit dem ABONA-ERP Speditionsmodul.

Dieses Modul integriert nahtlos die digitale Steuerung komplexer Transportprozesse in ABONA-ERP.

Die wichtigsten Funktionen umfassen:

  •  Angebotskalkulation
  • Transportplanung / abwicklung
  • Frachtabrechnung
  • Track & Trace
  • Routenplanung
  • Echtzeitkontrolle
  • Fuhrpark- und Fahrerverwaltung
  • Mandantenübergreifend
  • Subunternehmer
  • Auswertungen
  • Mehrsprachigen Support, u.v.m.
AUFTRAGSVERWALTUNG

Zentrale Auftragsverwaltung für Kunden / Lieferanten

  • Kalkulation
  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Lieferscheinverwaltung
  • Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich Teil- und Sammelrechnungen
  • Gutschriften
  • Wiederkehrende Aufträge
  • Sammelbearbeitung und Druck
  • Unterstützung für verschiedene Währungen
  • Provisionsabrechnung für den Außendienst
  • Mandantenübergreifende Buchungen
  • Automatisierte gegenseitige Abrechnungen zwischen Filialen und Niederlassungen, die nahtlos geprüft und gebucht werden. Auch über Ländergrenzen hinweg.

Vereinfachen Sie Ihren Auftrags-Workflow, steigern Sie Ihre Effizienz und sorgen Sie für Genauigkeit mit dem ABONA ERP Auftragsverwaltungs-Modul

LAGERVERWALTUNG

Maximieren Sie die Kontrolle über Ihr Lager mit der Lagerverwaltung von ABONA ERP

Unser System unterstützt sowohl die Festplatz- als auch die dynamische (chaotische) Lagerverwaltung und bietet Ihnen Flexibilität für Ihre individuellen Bedürfnisse. Die wichtigsten Funktionen umfassen:

  • Chargen- und/oder Seriennummernverfolgung
  • Überwachung des Mindestbestands mit automatischen Bestellvorschlägen
  • Standortverwaltung und Routenoptimierung
  • Reservierung auf der Lagerortebene
  • Mobile Handscanner für die Auftragsbearbeitung
  • Barcode-Scanning für die nahtlose Übertragung von Artikeldaten

Effiziente Bestandsverwaltung, verbesserte Genauigkeit und optimierte Lagerabläufe mit dem ABONA ERP Modul Lagerverwaltung

MOBILE / APPS / API

Driver  - App für die Kommunikation mit Fahrern und die direkte Zuweisung von Aufgaben an Fahrzeuge

TechCheck - App für Mechaniker zur Überprüfung von Lkw und Anhängern mit individuell konfigurierbaren Checklisten

PreDriveCheck - App für Fahrer zur Kontrolle von Lkw und Aufliegern

Refueling - App für Fahrer, Kraftstoff- und Kostenkontrolle

Track'NTrace - App mit wichtigen Details wie aktuelle Aufträge, Auftragshistorie, Be- und Entladestellen, aktueller Status, Online-Karte

E-COMMERCE-INTEGRATION

Verwalten Sie Ihren Online-Shop mit ABONA ERP's WebShop Integration

Abona wurde mit Shopware integriert, um ein zuverlässiges Online-Einkaufserlebnis zu gewährleisten. Der gesamte Prozess, von der Auftragserstellung über die Rechnungserstellung bis hin zum Versand, ist automatisiert und ermöglicht es einem kleinen Team, den gesamten Webshop effizient über Abona zu verwalten.

Die Erstellung von Artikeln wird vereinfacht, indem diese mit nur einem Klick von Abona in den WebShop übertragen werden, und die Benutzerprofile werden automatisch als Kunden in Abona erstellt.

STAMMDATEN-MANAGEMENT

Verwalten Sie Kunden-, Lieferanten- und Produkt-/Dienstleistungsdaten ganz einfach in digitaler Form.

Die wichtigsten Funktionen sind:

  • Grundeinstellungen für Sprachen, Steuersätze, Einheiten, Schriftarten, Textbausteine, Versandarten, Zahlungsziele, Formularvorlagen, etc.

Darüber hinaus führt unsere neueste Funktion die ABC-Kundenanalyse ein, die in vier Bereiche unterteilt ist und umfassende Auswertungen, Analysen und Berichte für einen detaillierten Überblick bietet. Das Alleinstellungsmerkmal der ABONA-ABC-Analyse ist die Möglichkeit, individuelle Bewertungskriterien auf Basis Ihrer jeweiligen Bedürfnisse wählen zu können.

FINANZBUCHHALTUNG

Unsere voll integrierte Finanzbuchhaltung verfügt über eine detaillierte Rechteverwaltung und unterstützt verschiedene unverzichtbare Funktionen, darunter:

  • Doppelte Buchführung
  • DATEV-SKR-Kompatibilität
  • Primanota
  • Summen- und Saldenlisten
  • Kontenblätter
  • Sachkontenoperationen
  • Stapelbuchungen
  • Saldovorträge
  • Buchungsvorlagen
  • Buchungsperioden
  • Umsatzsteuerliche Auswertung
  • Umsatzsteuerliche Auswertung
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Bilanz
  • Journal
  • Jahresabschluss
  • Banken-Importfunktion
  • Online-Sammlung von Kontoauszügen und automatische Buchung von erkannten Belegen

Unser System ist so konzipiert, dass es nahtlos mit verschiedenen Währungen arbeitet und flexible Wechselkurseinstellungen bietet, um Ihren finanziellen Anforderungen gerecht zu werden

ZEIT- UND ANWESENHEITSERFASSUNG

Die automatisierte Zeiterfassung von Mitarbeiterstunden für spezifische Projekte liefert Informationen wie

  • Gesamtanzahl der Arbeitsstunden
  • Mitarbeiterkalender
  • Freie Tage
  • Projektbeschreibungen
  • Verfolgung des aktuellen Mitarbeiterstatus etc.
BUSINESS INTELLIGENCE (BI)

Unser Business Intelligence-Modul hilft Ihnen, Risiken zu minimieren, die Effizienz zu steigern und versteckte Kosten aufzudecken, indem es potenzielle Probleme identifiziert und deren Ursachen analysiert.

Mit ABONA können Sie genau das sehen, was Sie benötigen und haben jederzeit und von überall Zugriff auf aktuelle Auswertungen.

Visualisieren Sie beliebige Analysen und Auswertungen durch intuitive Dashboards für einen umfassenden Blick auf Ihre Geschäftsdaten.

PERSONALVERWALTUNG (HR)

Dieses Modul beinhaltet eine Vielzahl von effektiven Funktionen zur optimalen Personalbetreuung und -verwaltung im Unternehmen

  • Personaldaten mit Bildarchiv
  • Bank- und Steuerdaten
  • Beschäftigungs-/Vertragsinformationen
  • Übersicht über erfasste Stunden / Freizeit / Urlaub / Krankheit
  • Zentraler Personalkalender
  • Zahlreiche Auswertungen nach Abteilungen und Mitarbeitern
  • Exportfunktion für die Lohnabrechnung oder andere Weiterverarbeitung

Optimieren Sie Ihre Personalprozesse für mehr Effizienz und Organisation in Ihrem Unternehmen

CRM / CRM+

Unser CRM dient dazu, Kundendaten zu sammeln, Verkaufsprozesse zu unterstützen und Erkenntnisse über das Kundenverhalten zu gewinnen

  • Speicherung der wichtigsten Kundendaten
  • Werbeeinwilligung
  • Lead-Management
  • Kundenpflege
  • Kundenberichte
  • NEU Die ABC-Kundenanalyse ist in vier Bereiche gegliedert und kommt mit Auswertung, Analyse und Reports, die einen umfassenden Überblick ermöglichen. Das Alleinstellungsmerkmal der ABONA-ABC-Analyse ist die Möglichkeit, individuelle Bewertungskriterien auf Basis Ihrer jeweiligen Bedürfnisse wählen zu können.

CRM+ bezieht auch Lieferanten sowie laufende Geschäftsbeziehungen und Projekte mit ein

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EXPERTEN FÜR LOGISTIK

ABONA ERP Speditionsmodul

Transportauftragsmanagement

  •  Sendungen erfassen und bearbeiten
  • Aufträge / Touren / Routen planen und Transporte disponieren
  • Tourenoptimierung / Umsatteln
  • Visuelle Darstellung der Touren
  • Tourdaten-Austausch mit Driver-App
    unbegrenzte Anzahl an Kunden und Frachtführern
  • Kilometer- und Zeitberechnung zwischen den Stopps
  • Auswertungen über Auslastung / Ertrag in Echtzeit
  • Frachtenbörse
  • Palettenberechnung
  • Fähren-Buchung
  • Komplette Kostenerfassung (auch Sonderkosten)
  • SMS-Fahrerbenachrichtung

Fuhrpark-verwaltung

  •  Flottenmanagement für alle Fahrzeugarten
  • Technische Daten
  • TÜV- und Servicetermine
  • Reifenzustand
  • Schäden
  • Versicherungen
  • Tankkarten
  • Mandantenfahrzeuge
  • Zugewiesene Aufträge
  • Belegverwaltung, u.s.w.

Direkte Abwicklung aller Reparatur- und Serviceaufträge mit Archivierung und Historie.


Umschlag-Lagerverwaltung

  • Abwicklung des Lagerprozesses wie Ein-, Um- und Auslagerung
  • Stellplatz-Definition nach Lager, Reihe und Ebene
  • Automatische Zuordnung des optimalen Stellplatzes
  • Berechnung von Lagergeld und Lagerdienstleistungen
  • Über die Auftragsverwaltung kann die Auslagerung angestoßen und der optimierte Tourenplan erstellt werden
  • Handscanner für das Lager mit Software für die Lagerverwaltung

Fahrer-verwaltung

Verwaltung aller relevanten Fahrerdaten wie z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Führerschein, Zertifikate, Qualifikationen, Urlaubs- und Terminplanung, Zugewiesene Aufträge, etc.

  •  Name
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Führerschein
  • Zertifikate
  • Qualifikationen
  • Urlaubs- und Terminplanung
  • Zugewiesene Aufträge u.s.w

DRIVER

  • Versenden von Aufträgen an Fahrer
  • Versenden von Dokumenten
  • Auftragsstatus verfolgen
  • Synchronisierung der Daten mit ERP
  • Online-Karten
  • Berichte

TechCheck

  • Flexibel gestaltbare digitale Checklisten
  • Fahrzeug Zustand
  • Beliebige Prüffelder
  • Synchronisierung der Daten mit ERP
  • Individuell anpassbar und für verschiedene
  • Bereiche einsetzbar
  • Berichte

PreDriveCheck

  • Digitale Prüflisten
  • Prüffelder
  • Synchronisierung der Daten mit ERP
  • Zustand des Fahrzeugs
  • Die Möglichkeit der Personalisierung für jeden
  • Benutzer
  • Berichte

Refueling

  • Kraftstoff- und Kostenkontrolle
  • Verzeichnis von Fahrzeugen/Anhängern
  • Felder zur Überprüfung
  • Synchronisierung der Daten mit ERP
  • Berichte

PRÄSENTATION VEREINBAREN

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