Obowiązkowy KSeF od 1 kwietnia 2026 roku
Polski Krajowy System e-Faktur KSeF wejdzie w życie 1 kwietnia 2026 roku, przynosząc znaczące zmiany w sposobie zarządzania fakturami.
Co to jest KSeF?
KSeF to zaawansowany system informatyczny stworzony do wystawiania, odbierania oraz monitorowania e-faktur. Jego głównym celem jest centralizacja procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym, co upraszcza proces ich wysyłania i odbierania oraz zapewnia jednolitą, elektroniczną formę faktur.
Dlaczego KSeF jest ważny?
Dzięki KSeF organy podatkowe zyskają możliwość weryfikacji transakcji oraz danych zawartych na e-fakturach w czasie rzeczywistym. Faktura będzie musiała spełniać określoną strukturę, do której przedsiębiorcy będą musieli się dostosować. Informacje te będą dostarczane urzędnikom, co umożliwi lepszą kontrolę i identyfikację anomalii w rozliczeniach podatku VAT.
Kto będzie zobowiązany do korzystania z KSeF?
Wszyscy czynni podatnicy VAT, przedsiębiorcy zwolnieni z VAT oraz podatnicy zidentyfikowani w Polsce do procedury OSS z polskim NIP będą musieli korzystać z KSeF.
Ile czasu zajmie wdrożenie e-Faktur w firmie?
Czas wdrożenia e-Faktur może być bardzo zróżnicowany i zależy od wielu czynników, takich jak złożoność systemów ERP, liczba źródeł danych, ilość dokumentów, współpraca z zagranicznymi zespołami IT, dostępność zasobów kadrowych oraz specyficzne umowy z kontrahentami. Duże firmy często zdają sobie sprawę, że nawet kilkumiesięczny okres na przeprowadzenie takiego projektu może być niewystarczając
E-Faktury ustrukturyzowane w systemie ERP ABONA
System ERP ABONA jest już gotowy na te zmiany, umożliwiając użytkownikom wysyłanie faktur do KSeF bezpośrednio z systemu. Ta funkcja jest prosta w użyciu i nie wymaga dodatkowej integracji, ponieważ wszystko jest po stronie dostawcy oprogramowania ABONA. Najpierw trzeba zalogować się do KseF, żeby wygenerować token. Dalej faktury wygenerowanae w systemie erp można wysyłać do KSeF. Użytkownik zaznacza faktury do wysłania, a system sprawdza je pod kątem błędów. W przypadku wykrycia błędów system informuje użytkownika i prosi o uzupełnienie brakujących danych. Jeśli błędów nie ma, faktura otrzymuje status "wysłana", a po zakończeniu sesji generowany jest link lub kod QR do KSeF, który można udostępnić bezpośrednio w systemie. Nowe zmiany nie wpłyną na codzienną pracę i nie należy się ich obawiać, ponieważ nasze rozwiązanie rozwiewa wszelkie wątpliwości.
Korzyści z wprowadzenia KSeF
Wprowadzenie obowiązkowego KSeF przyspieszy obrót między przedsiębiorcami, realizację płatności oraz zapewni szybszy zwrot VAT. Zalecamy rozpoczęcie korzystania z KSeF już teraz, dobrowolnie, aby nauczyć się wystawiać i odbierać e-faktury oraz nabrać wprawy przed obowiązkowym terminem.
Potrzebujesz konsultacji na temat wysyłania e-faktur za pomocą ABONA ERP?
Napisz do nas swoje zapytanie:
